Oprogramowanie do zgłaszania linków zwrotnych versus kuratorowane katalogi dla biur rachunkowych

Oferta, którą otrzymasz

Skrzynka odbiorcza gdzieś na świecie co miesiąc otrzymuje taką ofertę. Obiecuje setki wpisów w ciągu jednej nocy, zwykle za stałą opłatą, z zrzutem ekranu z pulpitu nawigacyjnego jako dowodem. Odrzuć to.

Wpis, którego nie weryfikuje redaktor, nie daje czytelnikom powodu do zaufania. Nikt nie kuratoruje tych list. Google od lat pomniejsza wartość tego rodzaju linków, co ponownie potwierdziła aktualizacja spamu linkowego z grudnia 2022 roku z wykorzystaniem SpamBrain.

Te użyteczne są nudne, i w tym sedno sprawy. Pomyśl o rejestrze członkowskim Twojej izby zawodowej, stronie lokalnej izby handlowej, wpisie w katalogu firm w Twoim mieście i kilku listach branżowych prowadzonych przez człowieka.

Dlaczego automatyzacja zawodzi profesjonalną firmę

Oprogramowanie do zgłaszania linków zwrotnych wydaje się wydajne, ponieważ szybko generuje długą listę. Lista jest problemem. Każdy wpis musi mieć powód do istnienia, a narzędzia masowe rzadko go dostarczają.

Co tak naprawdę produkuje uruchomienie oprogramowania do zgłaszania linków zwrotnych

Wyobraź sobie narzędzie, które w ciągu jednego popołudnia wysyła dane Twojej firmy do trzech setek formularzy. Wynikiem jest trzy setki stron, z których większość nikt nie czyta, a wiele może nigdy nie zostać zaindeksowanych przez Google. Raport, który otrzymasz, będzie trudny do wyjaśnienia wspólnikowi.

Zapytaj, co narzędzie zrobiło w każdym przypadku. Jeśli uczciwą odpowiedzią jest to, że wypełniło formularz, wpis nie ma większej wartości niż wiersz w arkuszu kalkulacyjnym.

Narzędzie, które nie może pokazać Ci utworzonego wpisu, dało Ci liczbę, a nie zapis.

Dlaczego stała opłata to niewłaściwa jednostka

Stała opłata ukrywa rzecz, którą musisz zobaczyć, czyli jeden wpis po drugim. Zapytaj, czym jest każdy wpis, kto go weryfikuje i czy pozostaje aktywny. Jeśli sprzedawca nie potrafi odpowiedzieć, opłata kupuje ilość, a ilość jest problemem.

Porównaj to z jednym, zweryfikowanym wpisem na stronie, którą klient może przeczytać. Koszt jest mniejszy, a zapis jest czystszy.

Poproś o prostą, pisemną odpowiedź dotyczącą ceny, odnowienia i warunków anulowania, zanim przekażesz jakieś dane karty, i zachowaj tę odpowiedź w plikach.

Gdzie narzędzie nadal zasługuje na miejsce

Śledzenie różni się od tworzenia. Prosty arkusz lub narzędzie monitorujące mogą pokazać, które wpisy są aktywne i czy ich dane zgadzają się z Twoją stroną internetową. Używane w ten sposób, oprogramowanie pomaga menedżerowi biura zachować kontrolę, zamiast dodawać szum do rejestru.

Zasada jest prosta: narzędzie może obserwować wpisy, ale to osoba powinna decydować, które wpisy istnieją.

Zapewnienie identyczności danych we wszystkich wpisach

Spójność robi więcej dla wpisu w katalogu niż ilość. Ta sama nazwa, adres i numer telefonu, zapisane w ten sam sposób, pozwalają czytelnikowi i wyszukiwarce dopasować wpis do firmy.

Jedna nazwa, jeden adres, jeden numer telefonu

Zapisz nazwę firmy, adres i numer telefonu dokładnie tak, jak appearingają na Twojej stronie internetowej, a następnie skopiuj tę wersję do każdego formularza. Małe różnice, takie jak znak ampersand w jednym miejscu i słowo „i” w innym, utrudniają dopasowanie.

Przechowuj wersję główną w swoim arkuszu, aby każda osoba, która za rok będzie aktualizować wpis, zaczynała od tego samego tekstu.

Pola opcjonalne w lokalnych rejestrach

Niektóre lokalne rejestry proszą o dane, których normalnie nie publikujesz. Jeśli pole jest opcjonalne, zostaw je puste zamiast wymyślać coś. Rzadki, ale dokładny profil jest wart więcej niż pełny, ale błędny.

Puste pole można wypełnić później, gdy firma zdecyduje się opublikować ten szczegół.

Gdy wpis jest błędny i nie możesz go edytować

Znotuj, gdzie znajduje się błąd, co tam jest napisane i co powinno być napisane. Następnie zapytaj właściciela strony za pośrednictwem dowolnego kanału, który oferuje, i zachowaj kopię swojego żądania.

Nie otwieraj drugiego wpisu, aby obejść pierwszy. Dwa sprzeczne profile są trudniejsze do wyjaśnienia niż jeden błędny.

Utrzymywanie kalendarza odnowień

Wiele płatnych wpisów odnawia się według własnego harmonogramu. Wpisz każdą datę odnowienia w swoim arkuszu i zdecyduj z góry, czy warto ją zachować.

Wygasły wpis, którego nikt nie czyta, to łatwa oszczędność, a arkusz sprawia, że ta decyzja staje się rutyną, a nie zaskoczeniem.

Pomaga jedna prosta zasada. Każdy wpis, który kosztuje pieniądze każdego roku, powinien zdobyć swoje miejsce ponownie przy każdej odnowie, zamiast być zachowywanym domyślnie.

Kieruj profil na stronę usługi

Gdy katalog pozwala wybrać adres, do którego linkuje profil, wybierz stronę usługi opisującą pracę, a nie ogólną stronę główną. Czytnik, który tam trafi, zobaczy, czym zajmuje się firma, a link ma wyraźniejszy cel.

Jeśli formularz oferuje tylko stronę główną, zaakceptuj to i odnotuj to ograniczenie. Katalog, który nie pozwala na głębszy link, nadal daje Ci zweryfikowany wpis, co samo w sobie ma jakąś wartość.

Co daje firmie wpis w rejestrze izby zawodowej

Rejestr prowadzony przez izbę zawodową to najbliższe kuratorowanemu katalogowi miejsce, do którego firma może dołączyć. Jest wart czasu, choć z powodów różniących się od tych, które podają sprzedawcy.

Link, na który możesz wskazać na spotkaniu ze wspólnikiem

Gdy wspólnik pyta, gdzie firma jest wymieniona, wpis w rejestrze to odpowiedź, którą czytelnik może sprawdzić w minutę. Ułatwia to obronę tej decyzji i jest powodem, dla którego warto zająć profil jako pierwszy.

Zapisz adres rejestru w arkuszu z datą, w której go zajęłaś/zająłeś.

Prawdziwi czytelnicy i redaktor, który decyduje

Instytucja, która utrzymuje własny rejestr, ma powód, aby utrzymać go w aktualnym stanie. W większości przypadków to zasady członkostwa, a nie formularz płatności, decydują o tym, kto się pojawia. Ta różnica ma większe znaczenie niż sam link.

Sprawdź zasady rejestru przed złożeniem wniosku i odnotuj je w plikach.

Jeśli instytucja oferuje listę firm akredytowanych lub certyfikowanych, zasady mogą się różnić w zależności od instytucji. Przeczytaj je, zanim założysz, że wpis oznacza to samo wszędzie.

Czego to nie robi

Rejestr nie wypozycjonuje Twojej firmy samodzielnie i nie zastąpi strony usługi. Daje klientowi miejsce do potwierdzenia, że jesteś członkiem, co jest węższym zadaniem niż sugerują niektórzy sprzedawcy.

Traktuj to jako jeden element publicznej historii firmy, obok strony internetowej i wpisów w katalogach, które są utrzymywane w aktualnym stanie.