Danh sách kiểm tra
Phần mềm đăng backlink so với danh mục được tuyển chọn dành cho các công ty kế toán
Danh mục có thể giúp công ty kế toán được tìm thấy, nhưng chỉ có một số ít thực sự đáng giá. Dưới đây là cách người quản lý văn phòng có thể phân loại chúng trong một buổi chiều.

Lời chào hàng bạn sẽ nhận được
Hộp thư đến ở đâu đó nhận một lời chào hàng như thế này mỗi tháng. Nó hứa hẹn hàng trăm danh mục trong đêm, thường với mức phí cố định, kèm theo ảnh chụp bảng điều khiển làm bằng chứng. Hãy bỏ qua nó.
Một danh mục không được biên tập viên kiểm duyệt sẽ không tạo niềm tin cho người đọc. Không ai tuyển chọn những danh sách này. Google đã giảm giá trị loại liên kết này nhiều năm, như cập nhật về spam liên kết tháng 12 năm 2022 với SpamBrain đã chứng minh.
Những danh mục hữu ích thường rất đơn giản, và đó chính là điểm mấu chốt. Hãy nghĩ đến sổ thành viên của hiệp hội nghề nghiệp, trang của phòng thương mại địa phương, danh mục doanh nghiệp tại địa phương và một vài danh mục ngành do biên tập viên con người duy trì.
Tại sao tự động hóa làm mất đi sự chuyên nghiệp của công ty
Phần mềm đăng backlink cảm thấy hiệu quả vì nó tạo ra một danh sách dài nhanh chóng. Chính danh sách đó mới là vấn đề. Mỗi mục cần một lý do tồn tại, và các công cụ hàng loạt hiếm khi cung cấp điều đó.
Thực tế phần mềm đăng backlink tạo ra
Hãy tưởng tượng một công cụ gửi thông tin công ty của bạn vào ba trăm biểu mẫu trong một buổi chiều. Kết quả là ba trăm trang, phần lớn không ai đọc, và nhiều trang có thể chưa được Google lập chỉ mục. Hồ sơ bạn nhận được rất khó giải thích cho đối tác.
Hỏi công cụ đã làm gì trong từng trường hợp. Nếu câu trả lời trung thực là nó đã điền biểu mẫu, thì danh mục đó không có giá trị hơn một dòng trong bảng tính.
Một công cụ không thể cho bạn xem danh mục nó đã tạo ra chỉ cung cấp cho bạn một con số, không phải một hồ sơ.
Tại sao phí cố định là đơn vị tính sai lầm
Phí cố định che giấu điều bạn cần thấy, đó là từng danh mục một. Hãy hỏi mỗi danh mục là gì, ai kiểm duyệt nó và liệu nó có duy trì hoạt động hay không. Nếu người bán không thể trả lời, thì khoản phí đó đang mua số lượng, và số lượng chính là vấn đề.
So sánh điều đó với một danh mục đã được kiểm duyệt trên một trang mà khách hàng có thể đọc. Chi phí thấp hơn và hồ sơ rõ ràng hơn.
Yêu cầu câu trả lời rõ ràng về giá cả, điều khoản gia hạn và hủy trước khi cung cấp thông tin thẻ, và lưu trữ câu trả lời đó trong hồ sơ.
Khi nào công cụ thực sự xứng đáng
Theo dõi khác với tạo lập. Một bảng tính đơn giản hoặc công cụ giám sát có thể hiển thị danh mục nào đang hoạt động và liệu thông tin của chúng có khớp với trang web của bạn hay không. Khi được sử dụng theo cách này, phần mềm giúp người quản lý văn phòng kiểm soát tốt hơn, thay vì làm nhiễu hồ sơ.
Quy tắc rất đơn giản: công cụ có thể giám sát các danh mục, nhưng con người nên quyết định danh mục nào tồn tại.

Giữ thông tin nhất quán trên mọi danh mục
Tính nhất quán quan trọng hơn số lượng đối với danh mục. Cùng một tên, địa chỉ và số điện thoại, được viết chính xác như nhau, giúp người đọc và công cụ tìm kiếm khớp danh mục với công ty.
Một tên, một địa chỉ, một số điện thoại
Viết tên, địa chỉ và số điện thoại của công ty chính xác như trên trang web của bạn, sau đó sao chép phiên bản đó vào mỗi biểu mẫu. Những khác biệt nhỏ, chẳng hạn như ký hiệu & ở nơi này và từ "và" ở nơi khác, sẽ khiến việc khớp thông tin khó khăn hơn.
Giữ phiên bản chính trong bảng tính của bạn, để bất kỳ ai cập nhật danh mục vào năm sau đều bắt đầu từ cùng một văn bản.
Các trường tùy chọn trên sổ đăng ký địa phương
Một số sổ đăng ký địa phương yêu cầu thông tin bạn không thường công bố. Nếu một trường là tùy chọn, hãy để trống thay vì bịa ra thông tin. Một hồ sơ thưa thớt nhưng chính xác có giá trị hơn một hồ sơ đầy đủ nhưng sai lệch.
Một trường trống có thể được điền sau, khi công ty quyết định công bố chi tiết đó.
Khi danh mục sai và bạn không thể chỉnh sửa
Ghi chú vị trí của lỗi, nội dung hiện tại và nội dung đúng. Sau đó, yêu cầu chủ trang web sửa chữa qua kênh mà họ cung cấp và lưu bản sao yêu cầu của bạn.
Đừng tạo một danh mục thứ hai để khắc phục danh mục đầu tiên. Hai hồ sơ mâu thuẫn nhau khó giải thích hơn một hồ sơ sai lệch.
Duy trì lịch gia hạn
Nhiều danh mục trả phí tự động gia hạn theo lịch trình riêng. Hãy đặt ngày gia hạn vào bảng tính của bạn và quyết định trước xem việc duy trì chúng có đáng giá hay không.
Một danh mục hết hạn nhưng không ai đọc là khoản tiết kiệm dễ dàng, và bảng tính biến quyết định đó thành quy trình thường nhật thay vì bất ngờ.
Một quy tắc đơn giản giúp ích. Bất kỳ danh mục nào tốn phí hàng năm đều phải chứng minh giá trị của mình tại mỗi lần gia hạn, thay vì được giữ lại mặc định.
Định hướng hồ sơ đến trang dịch vụ
Khi danh mục cho phép bạn chọn địa chỉ mà hồ sơ liên kết đến, hãy chọn trang dịch vụ mô tả công việc của bạn, thay vì trang chủ chung. Người đọc khi truy cập vào đó sẽ thấy công ty bạn làm gì, và liên kết có mục đích rõ ràng hơn.
Nếu biểu mẫu chỉ cho phép trang chủ, hãy chấp nhận và ghi chú giới hạn đó. Một danh mục không cho phép liên kết sâu hơn vẫn cung cấp cho bạn một danh mục đã được xác minh, và điều đó có giá trị riêng của nó.
Giá trị của danh mục từ hiệp hội nghề nghiệp đối với công ty
Sổ thành viên do hiệp hội nghề nghiệp quản lý là thứ gần nhất với danh mục được tuyển chọn mà công ty có thể tham gia. Nó đáng giá thời gian, dù vì những lý do khác với những lý do người bán đưa ra.
Một liên kết bạn có thể dẫn chiếu trong cuộc họp đối tác
Khi một đối tác hỏi công ty được liệt kê ở đâu, mục trong sổ thành viên là câu trả lời mà người đọc có thể kiểm tra trong một phút. Điều đó giúp dễ dàng bảo vệ danh mục, và đó là lý do để chiếm quyền kiểm soát hồ sơ trước mọi thứ khác.
Lưu địa chỉ sổ thành viên trong bảng tính cùng với ngày bạn đã chiếm quyền kiểm soát.
Người đọc thực sự và biên tập viên đưa ra quyết định
Một hiệp hội duy trì sổ thành viên của riêng mình có lý do để giữ thông tin chính xác. Trong hầu hết các trường hợp, quy tắc thành viên, không phải biểu mẫu thanh toán, quyết định ai xuất hiện. Sự khác biệt này quan trọng hơn bản thân liên kết.
Kiểm tra quy tắc của sổ thành viên trước khi đăng ký và ghi chú chúng vào hồ sơ.
Nếu hiệp hội cung cấp danh sách các công ty được chứng nhận hoặc công nhận, quy tắc có thể khác nhau tùy theo từng hiệp hội. Hãy đọc chúng trước khi giả định rằng một danh mục có ý nghĩa như nhau ở mọi nơi.
Những gì nó không làm
Sổ thành viên không tự xếp hạng công ty của bạn và không thay thế trang dịch vụ. Nó cung cấp cho khách hàng một nơi để xác nhận bạn là thành viên, một nhiệm vụ hẹp hơn nhiều so với những gì một số người bán gợi ý.
Hãy xem nó như một phần của hồ sơ công khai của công ty, bên cạnh trang web và các danh mục được duy trì chính xác.
Tám câu hỏi cần hỏi về bất kỳ danh mục nào
- Có một người xem xét từng danh mục trước khi nó xuất hiện không?
- Có khả năng khách hàng tìm kiếm kế toán tại đây không?
- Danh mục có cho phép tên chính xác, địa chỉ và số điện thoại của công ty bạn, được viết chính xác như trên trang web của bạn không?
- Trang có được lập chỉ mục bởi Google không, bạn có thể kiểm tra bằng tìm kiếm site:?
- Các danh mục khác trên trang là các công ty thực sự, không phải hồ sơ trống?
- Hồ sơ có liên kết đến trang dịch vụ thay vì trang chủ chung không?
- Phí là một lần hay là gia hạn mà bạn có thể quên?
- Bạn có thể xóa danh mục sau này nếu thông tin công ty thay đổi không?
Bảng quyết định: đăng, mua hoặc bỏ qua
| Tình huống | Hành động | Lý do |
|---|---|---|
| Hiệp hội nghề nghiệp của bạn có trang thành viên | Chiếm quyền kiểm soát ngay hôm nay | Người đọc thực sự và biên tập viên thực sự |
| Sổ đăng ký doanh nghiệp địa phương liệt kê bạn mà không có liên kết | Tự thêm liên kết | Rẻ và nhất quán với thông tin của bạn |
| Công cụ cung cấp 300 lần đăng với phí cố định | Bỏ qua | Không ai đọc những trang đó |
| Blog tài chính liên quan bán vị trí đăng bài | Xem xét một vị trí, sau khi đọc trang | Bối cảnh biên tập; từ $1, lên đến khoảng $500 trong danh sách của chúng tôi |
| Danh mục yêu cầu liên kết tương hỗ | Từ chối | Nhìn giống như một sơ đồ liên kết |
Quy trình một buổi chiều cho người quản lý văn phòng
Liệt kê những gì đang tồn tại
Tìm kiếm tên và địa chỉ công ty của bạn và ghi chú mọi danh mục đang hoạt động, đúng hay sai.
Sửa các thông tin sai lệch
Đảm bảo tên, địa chỉ và số điện thoại khớp với trang web của bạn trong mọi danh mục bạn kiểm soát.
Chiếm quyền kiểm soát các danh mục được tuyển chọn
Đăng ký với hiệp hội nghề nghiệp, phòng thương mại địa phương và bất kỳ danh mục ngành nào do biên tập viên con người kiểm duyệt.
Ghi lại
Giữ một bảng tính đơn giản về danh mục, ngày, chi phí và gia hạn. Ahrefs hoặc Search Console sẽ cho thấy sau những liên kết nào Google đã chú ý.

Các nhiệm vụ khác nhau. Danh mục cung cấp cho bạn một địa chỉ trong danh sách, trong khi vị trí trên trang tài chính hoặc doanh nghiệp nhỏ liên quan cung cấp cho bạn một đoạn văn về công ty bạn trong bài viết. Thị trường của chúng tôi chỉ bao gồm nhiệm vụ thứ hai. Hãy kiểm tra danh sách dấu hiệu cảnh báo trước.
Câu hỏi từ người quản lý văn phòng
Có công cụ danh mục tự động nào đáng sử dụng không?
Đối với công ty chuyên nghiệp, hầu như không bao giờ. Tự động hóa đăng lên hàng trăm danh mục tạo ra các liên kết không ai đọc. Nếu bạn muốn hỗ trợ, hãy sử dụng công cụ để theo dõi danh mục, không phải để tạo chúng, và phê duyệt mọi lần đăng bởi chính bạn.
Các liên kết danh mục có được đánh dấu dofollow không?
Nhiều liên kết được đánh dấu nofollow, cho biết Google không truyền điểm xếp hạng. Chúng vẫn có thể gửi lưu lượng truy cập và xác nhận thông tin của bạn. Hãy kiểm tra mã nguồn trang hoặc công cụ liên kết như Ahrefs trước khi đưa ra bất kỳ giả định nào.
Một công ty nhỏ nên tham gia bao nhiêu danh mục?
Ít hơn bạn nghĩ. Năm đến mười danh mục được chọn kỹ lưỡng, được duy trì chính xác, sẽ tốt hơn một trăm danh mục bị bỏ quên. Số lượng quan trọng hơn là liệu khách hàng có thể tìm thấy và tin tưởng mỗi trang hay không.