Beli tautan Forbes atau hubungi pers? Tanya jawab untuk mitra

Sebelum pertanyaan

Liputan yang diperoleh dan penempatan yang dibeli menjawab kebutuhan yang berbeda. Keduanya bukan saingan. Firma dengan reputasi daring yang tipis biasanya menginginkan sedikit dari keduanya, bukan jumlah besar dari salah satunya.

Seorang wartawan memutuskan apa yang dimuat, sehingga sebuah penawaran bisa gagal tanpa kesalahan Anda. Penempatan yang Anda beli dimuat karena Anda memesannya, dan pembaca yang cermat mungkin meragukannya. Ingat kedua fakta ini.

Menawarkan kepada wartawan dengan alasan untuk membalas

Sebuah penawaran adalah sedikit pekerjaan editing bagi wartawan. Buatlah mudah untuk mengatakan ya. Balasan cenderung muncul ketika catatan tersebut menyelesaikan sebagian pekerjaan wartawan, seperti menyebutkan sudut pandang, sumber, dan tanggal.

Baca sebelum menulis

Mulailah dengan tiga artikel terbaru dari wartawan yang ingin Anda hubungi. Perhatikan apa yang mereka bahas, berapa panjang cerita mereka, dan sumber mana yang mereka kutip. Sebuah penawaran yang menunjukkan Anda telah melakukan ini akan dibaca dengan cepat, sementara catatan generik cenderung tidak dibuka.

Simpan catatan singkat mengenai topik yang dibawakan setiap wartawan di lembar Anda. Lain kali, Anda dapat melihat siapa yang telah menulis tentang topik tersebut dan siapa yang telah berpindah.

Tawarkan materi, bukan brosur

Seorang wartawan membutuhkan fakta, poin data, pakar bernama yang bersedia berbicara secara terbuka, atau cerita dengan perkembangan yang jelas. Daftar layanan firma tidak memberi mereka apa pun untuk digunakan. Mulailah dengan materi dan biarkan nama firma berada di latar belakang hingga diperlukan.

Seorang mitra yang dapat menjelaskan tren dengan kata-kata sederhana sering lebih berguna bagi wartawan daripada siaran pers yang halus. Tawarkan waktu orang tersebut, dan sebutkan apa yang dapat mereka bicarakan.

Apakah cerita membutuhkan kutipan

Kutipan bergantung pada cerita. Sebuah artikel tentang putusan pengadilan mungkin membutuhkan pandangan pengacara secara terbuka, sementara cerita berbasis data dapat berdiri sendiri pada angka-angkanya. Tanyakan apa yang dibutuhkan wartawan sebelum menulis baris untuk mereka.

Jika tidak ada di tim Anda yang akan dikutip, beritahu segera. Wartawan yang mengetahui hal ini terlambat dapat kehilangan waktu pada artikel tersebut.

Waktu catatan sesuai dengan jadwal wartawan

Wartawan bekerja dengan tenggat waktu, dan catatan yang masuk di tengah tenggat waktu mungkin akan menunggu tanpa dibaca. Periksa kapan wartawan biasanya mengirimkan artikel, lalu kirimkan catatan tersebut dengan cukup waktu untuk balasan.

Pengikut singkat setelah jeda yang wajar adalah hal yang masuk akal. Mengulangi catatan yang sama setiap hari tidak, dan cenderung mengakhiri percakapan.

Ketika cerita tentang firma menjadi negatif

Suatu hari firma mungkin menghadapi artikel kritis yang tidak mereka harapkan. Panik adalah kesalahan umum. Jam pertama kurang penting daripada beberapa hari berikutnya, ketika jawaban firma dicatat secara terbuka.

Minta kesempatan yang adil untuk membalas

Jika wartawan mendekati Anda dengan cerita kritis, tanyakan apa yang mereka miliki, kapan artikel akan dimuat, dan apakah Anda dapat merespons sebelum publikasi. Banyak penerbit akan menerima pernyataan. Tidak ada yang wajib memuatnya, sehingga balasan yang jelas dan faktual masih penting.

Minta balasan secara tertulis dan buat singkat. Balasan yang menyatakan fakta lebih mudah digunakan editor daripada yang berdebat dengan pertanyaan.

Simpan catatan tentang apa yang dikatakan

Catat waktu setiap panggilan, pertanyaan yang diajukan, dan jawaban yang Anda berikan. Jika cerita berubah nanti, catatan itulah yang akan dibutuhkan tim Anda untuk diperiksa.

Hal yang sama berlaku untuk komentar tentang firma di media sosial. Simpan apa yang dikatakan dan kapan, sebelum memutuskan apakah akan merespons.

Mengapa penempatan tidak dapat menutupi cerita buruk

Tautan yang dibeli tidak menjawab artikel kritis. Menempatkan materi berbayar di dekat cerita tentang firma Anda dapat membuat situasi terlihat lebih buruk. Tangani fakta terlebih dahulu, dan baru kemudian pikirkan visibilitas apa yang dibutuhkan firma.

Ketika mitra bertanya apakah beberapa penempatan dapat mendorong cerita lama ke bawah, anggap itu sebagai pertanyaan untuk penasihat reputasi, bukan untuk pesanan tautan.

Tentukan siapa yang berbicara atas nama firma

Satu orang bernama harus menangani setiap kontak dengan wartawan tentang cerita sulit. Beberapa suara memberikan penerbit beberapa versi fakta yang sama, dan firma tidak dapat memperbaikinya dengan mudah afterwards.

Orang tersebut harus mengetahui fakta mana yang telah dikonfirmasi dan mana yang masih diperiksa, dan harus mengatakannya dengan jelas.

Membaca liputan pers sebagai ukuran nilai

Tidak setiap penyebutan bernilai sama. Tiga pertanyaan membantu. Mereka memisahkan liputan yang berguna dari nama yang kebetulan muncul dalam daftar.

Sorotan: apakah firma ada di judul

Penyebutan di judul dan baris di dalam daftar panjang adalah aset yang berbeda. Nilai sorotan berdasarkan di mana nama firma berada dalam artikel, bukan hanya berdasarkan nama penerbit.

Kalimat tentang pekerjaan firma, dengan namanya di awal, lebih bernilai daripada referensi singkat dalam ringkasan.

Siapa sebenarnya yang membaca halaman tersebut

Penerbit dengan audiens besar masih bisa menjangkau sebagian besar orang yang jauh dari pasar Anda. Tanyakan apakah pembaca terlihat seperti orang yang akan menggunakan jasa firma.

Judul lokal dan sektor sering lebih penting daripada judul nasional untuk praktik dengan basis klien regional. Periksa hal ini sebelum menghitung jangkauan.

Liputan tipis dan apa yang masih dilakukannya

Penyebutan singkat dapat mengonfirmasi bahwa firma ada dan dianggap serius, meskipun sedikit lalu lintas. Hitung sebagai satu bukti, bukan sebagai bukti bahwa reputasi firma telah berubah.

Simpan hasil pers di kolom terpisah dari penempatan berbayar, agar mitra dapat melihat setiap jenis hasil sesuai dengan apa adanya.