Forbes backlink kopen of de pers benaderen? Een Q&A voor partners

Voordat de vragen

Verworven pers en gekochte plaatsingen beantwoorden verschillende behoeften. Ze zijn geen concurrenten. Een bedrijf met een dunne online reputatie wil meestal een beetje van beide, in plaats van veel van het een of het ander.

Een journalist beslist wat er verschijnt, dus een pitch kan falen zonder dat jij schuld hebt. Een plaatsing die je koopt, verschijnt omdat je hem hebt besteld, en een zorgvuldige lezer kan hem onderschatten. Houd beide feiten in gedachten.

Een journalist benaderen met een reden om te reageren

Een pitch is een klein stukje redactioneel werk voor de journalist. Maak het makkelijk om ja te zeggen. De reactie volgt vaak wanneer de notitie een deel van het huiswerk van de journalist doet, zoals het noemen van de invalshoek, de bron en de datum.

Lees voordat je schrijft

Begin met drie recente artikelen van de journalist die je wilt benaderen. Noteer waar ze over schrijven, hoe lang hun verhalen zijn en welke bronnen ze citeren. Een pitch die laat zien dat je dit hebt gedaan, wordt snel gelezen, terwijl een generieke notitie vaak ongeopend blijft.

Houd een korte notitie bij van het specialisme van elke journalist in je lijst. De volgende keer kun je zien wie er over het onderwerp heeft geschreven en wie is overgestapt.

Bied materiaal aan, geen brochure

Een journalist heeft een feit, een datapunt, een benoemde expert die bereid is om op naam te spreken, of een verhaal met een duidelijke wending nodig. Een lijst met de diensten van het bedrijf geeft hen niets om mee aan de slag te gaan. Begin met het materiaal en houd het bedrijf op de achtergrond totdat het nodig is.

Een partner die een trend in gewone woorden kan uitleggen, is vaak nuttiger voor een journalist dan een gepolijste persbericht. Bied de tijd van die persoon aan en geef aan waarover hij of zij kan spreken.

Of het verhaal citaten nodig heeft

Citaten zijn afhankelijk van het verhaal. Een stuk over een rechterlijke uitspraak kan een mening van een advocaat op naam nodig hebben, terwijl een dataverhaal kan volstaan met zijn cijfers. Vraag wat de journalist nodig heeft voordat je een regel voor hem of haar schrijft.

Als er niemand in je team geciteerd zal worden, zeg dit dan vroeg. Een journalist die dit te laat te weten komt, kan tijd verliezen met het verhaal.

Timing van de notitie naar de week van de journalist

Journalisten werken volgens deadlines, en een notitie die midden in zo'n deadline aankomt, kan ongelezen blijven. Controleer wanneer de journalist meestal zijn werk indient, en stuur de notitie met genoeg ruimte voor een reactie.

Een korte follow-up na een verstandige pauze is redelijk. Dezelfde notitie elke dag herhalen is dat niet, en het neigt de conversatie te beëindigen.

Wanneer een verhaal over het bedrijf negatief wordt

Op de een of andere manier kan een bedrijf geconfronteerd worden met een kritisch stuk dat het niet verwachtte. Paniek is de gebruikelijke fout. Het eerste uur is minder belangrijk dan de komende dagen, wanneer de antwoorden van het bedrijf op naam worden gegeven.

Vraag om een eerlijke kans om te reageren

Als een journalist je benadert met een kritisch verhaal, vraag dan wat ze hebben, wanneer het stuk verschijnt en of je kunt reageren voor publicatie. Veel uitgeverijen nemen een statement aan. Geen enkele is verplicht het te plaatsen, dus een duidelijke, feitelijke reactie blijft belangrijk.

Vraag om de reactie schriftelijk en houd het kort. Een reactie die feiten stelt, is makkelijker voor een editor om te gebruiken dan een die argumenteert met de vraag.

Houd een register bij van wat er gezegd is

Noteer het tijdstip van elk gesprek, de gestelde vragen en de antwoorden die je gaf. Als het verhaal later verandert, is dat register wat je team nodig heeft om te controleren.

Dit geldt ook voor opmerkingen over het bedrijf op sociale media. Bewaar wat er gezegd is en wanneer, voordat je besluit te reageren.

Waarom een plaatsing een slecht verhaal niet kan dekken

Een gekochte link beantwoordt geen kritisch artikel. Betaald materiaal plaatsen in de buurt van een verhaal over je bedrijf kan de situatie er erger uit laten zien. Address eerst de feiten, en denk pas daarna na over welke zichtbaarheid het bedrijf nodig heeft.

Wanneer partners vragen of een paar plaatsingen een oud verhaal naar beneden kunnen duwen, behandel dat dan als een vraag voor reputatieadviseurs, niet voor een linkbestelling.

Bepaal wie spreekt namens het bedrijf

Eén benoemde persoon moet elk contact met een journalist over een moeilijk verhaal afhandelen. Meerdere stemmen geven een uitgeverij meerdere versies van dezelfde feiten, en het bedrijf kan ze achteraf niet makkelijk corrigeren.

Die persoon moet weten welke feiten bevestigd zijn en welke nog gecontroleerd worden, en dat duidelijk zeggen.

Een persvermelding lezen als maatstaf voor waarde

Niet elke vermelding is evenveel waard. Drie vragen helpen. Ze scheiden een nuttig stuk pers van een naam die toevallig in een lijst verschijnt.

Prominence: staat het bedrijf in de kop

Een vermelding in de kop en een regel diep in een lange lijst zijn verschillende activa. Beoordeel prominentie aan de hand van waar de naam van het bedrijf in het stuk staat, niet alleen aan de hand van de naam van de uitgeverij.

Een zin over het werk van het bedrijf, met de naam in de inleiding, telt meer dan een vluchtige verwijzing in een overzicht.

Wie leest de pagina eigenlijk

Een uitgeverij met een groot publiek kan nog steeds vooral mensen bereiken die ver van jouw markt af staan. Vraag of de lezers lijken op de mensen die het bedrijf zouden inhuren.

Lokale en sectortitels zijn vaak belangrijker dan nationale voor een praktijk met een regionale klantenbasis. Controleer dit voordat je de berekening maakt.

Dunne dekking en wat het nog steeds doet

Een korte vermelding kan bevestigen dat het bedrijf bestaat en serieus genomen wordt, zelfs wanneer het weinig verkeer genereert. Tel het als één bewijsstuk, niet als bewijs dat de reputatie van het bedrijf is veranderd.

Houd persresultaten in een aparte kolom van betaalde plaatsingen, zodat een partner elk soort resultaat kan zien voor wat het is.